E' un sistema che consente l'invio di messaggi email conferendo valore legale al processo di consegna dei messaggi, essendo fornita al mittente la documentazione elettronica attestante l'invio e la consegna di documenti informatici. 

Ciò che rende la trasmissione PEC valida agli effetti di legge, sono le ricevute elettroniche che i Gestori PEC emettono, “certificando”:

. l’avvenuto invio di un documento informatico da parte del mittente;

. l’avvenuta ricezione dello stesso documento da parte del destinatario;

. i riferimenti temporali della trasmissione.

Per trasmissione PEC si intende uno scambio di messaggi email tra due indirizzi  di posta elettronica  che si avvalgono ENTRAMBI del servizio di certificazione fornito da un Gestore PEC.